管理者要慷慨而含蓄的贊美下屬
2018-08-26 11:16
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管理者如果能夠對員工經常鼓勵和表揚,將能夠為團隊找到更多提升業績的空間。
員工喜歡被表揚和贊美,因為這代表自己的工作受到了上級的童視,貢獻收到了認可。從切身利益來說,這也代 表員工將有可能因此得到升職或加薪。然而,不少管理者對于員工的贊美顯得相當吝嗇,他么要么是看不見員工的進步, 要么是不善于對員工進行贊美,或者是自己根本不知道應該如何通過贊美來提升員工工作熱情。管理者必須認識到這種問 題所在,改變管理方式,通過有效的贊美,讓員工愿意為團隊做出更多工作。
首先,贊美可以激勵員工,留住人才。面對激烈的市場競爭,許多團隊都面臨較多的壓力。很多團隊在留住優秀 員工的體制方面,受到較強挑戰。尤其在缺乏經濟保證和相關權力的情況下,很多團隊管理者因為無法為下屬帶來迅速增 長的薪酬和福利、步步高升的晉級,結果導致團隊丟失了對優秀員工的吸引力,導致核心競爭力的喪失。面對這種情況, 對優秀員工和極贊美,可以一定程度的彌補團隊領導手中權限的不足,并帶來收益。
不僅如此,贊美員工還能夠提升員工的自信。員工對自己能力的認識往往不夠全面,而來自于管理者的贊美,由 于具有更多的權烕性,可以幫助他們正確評價自己,借以提髙自信,幫助他們在團隊內獲得更多尊敬。由于提高了對自身 的期望,下屬將在今后的工作中表現的更加積極,以爭取不丟失這樣的贊美。
但是,贊美員工又不能僅僅通過懸掛照片、評選優秀,或者發放一些小禮品這些外在的形式就能達到以上的效 果。贊美更需要發自管理者的內心,并通過有效的途徑予以表達,適當的含蓄贊美,反而顯示出管理者的真誠。
以下的幾種方式可以幫助管理者做出慷慨而含蓄的贊美:
第一是主動請求下屬協助自己的工作。管理者往往出于自身“地位”或者“權力”,不愿意主動向員工尋求協 助。然而,這種感覺其實只是管理者的內心錯覺,因為這可能會讓管理者發現自己方法缺點或技能不足,并因此感到難堪。但管理者理應擺脫男背心情緒上的不安,做到主動向有能力的員工尋求協助,并給以充分的贊美,這將讓員工感受到 被尊重和被信任。
在尋求協助的時候,管理者應該注意將之同員工本身的工作職責聯系起來,并盡量使得協助“私人化”。
某次,經理將要參加一次考核會設,在會設上,經理提出了有利于自己部門員工的考核方案,然而,這個方案因為其他人的反對而被否決。
當散會以后,經理回到了自己辦公室時,考核會設的消息已經不脛而走7。團隊中的一位下屌特意來向經理請教說:“真的要按原寶槇式考 核嘛? ”經理剛沒有說話,而是提出7另一個問題:“你覺得我應該怎樣推進那種模式的考核,讓部門的同事心平氣和地接受呢? ”這位下罠仔細想 了想,然后說:“很簡單,只要告訴其他人說你已經反對了,但必須按這種模式推逬。只要你告訴大家怎樣迎接現在的考核模式,我想大家會理解 的。”經理回咅說:“好的,我覺得你設計的方法很簡單有效。”
最終,情況真的像這位下罠說的那樣,因為當他走出辦公室和其他員工說7這件事情以后,很多人已經明白了經理想尋求他們的協助,并接 受7他們其中代表的建設。僅僅是這一點,勃;克服7按原定模式考核的不利,保護7員工的工作iR極性。
第二是詢問他們的觀點。問題也應該和員工自身的工作有關系,不應該向員工提出開放性的問題如“你對團隊有 什么看法”之類的問題。這種問題將令他們不知所措,無法進行回答。問題應該圍繞著他們的工作職責,或者直接關系到 他們的專業技能。在獲得他們的觀點之后,管理者應該高度評價觀點中的積極因素,并進行贊美,獲取激勵效果。
魏經理來到倉庫,他春見經驗豐富的倉庫保管員老袁正在檢查貨物。于是他走過去對老袁說:“有你在倉庫工作勃;是讓人省心,要是多幾個 你就好7。”老袁爽朗的笑7笑,魏經理接下來向他提出7如何改進倉庫管理釗度,怎樣掊訓新員工等問題,請他談談自己對這些問題的舂法。老袁 仔細想了想,說出了自己的笞案。魏經理仔細地聽著,不時在自己的筆記本上記錄下要點。
案例中的這種贊美形式,不僅能夠帶來更容易為下屬接受的贊美途徑,還可以幫助管理者獲得必要的建議和設 想,試想,如果魏經理直接對老袁說:“你真棒,你對工作的負責態度很好!”這樣的贊美是否能被他順利,而老袁是否 能隨后說出更有意義的建議呢?
第三,在向下屬授權時贊美。前文的探討中我們了解到,對于管理者來說,向下屬進行授權是必要的,于此同 時,在向下屬授權時對他們進行贊美也能起到更好的效果。否則,僅僅是授權無法激發員工對完成工作的激情,也難以讓 他們充分認識到授權的可貴。
我們可以試想,當員工聽說以下實際內容相同的兩段話,激勵效果會有什么樣的不同:
“小張,我工作太緊張了,現在客戶那里有個問題,府炳你代表我,找幾位同事,過去進行處理或者協調?”
“小張,你眼那家客戶相處的不錯吧。對7,現在他們有個問題,我想只有你最適合代表我去找幾位同事,過去進行處理或者協調◊ ”
很明顯,前者說法讓員工覺得很平淡,雖然獲得了授權,但激勵效果卻很寥寥。而后者在授權中加入了贊美,將 幫助下屬感受到領導對他們工作能力的信任,這種隱藏在話語背后的贊美,會更充分提高他們在團隊中的自豪感和自信
第四是通過用共同工作的方式,表達對員工的含蓄贊美。管理者和員工本身在團隊內的工作地位并不可能平等。
但是,當管理者需要贊美員工并取得有效效果時,應該學會運用降低自己的“地位”,和員工共同工作來表達你的贊美之 情。
某天,經理對下屬說:“我覺得你最近消售能力有相當的突破,真的很厲害喁。這樣,我們倆一起去參加外地的一次交流會設吧,我想,一 起去也許我們都有收獲……”這句話讓下屬感到相當受重視肯定,那一整天他臉上都掛著笑容在工作。
在這樣的贊美方法中,管理者應該選擇那些需要以平等地位參加的工作事務,這些事情不需要有管理者和下屬的 差別,這樣,平等的關系在一開始就會建立,而身處平等的地位會讓員工感到你背后的贊美更加真實。
贊美員工是必要的,但贊美絕不應當僅僅是口頭上的夸獎,下屬并不是無知的孩子,他們不會僅僅因為你的一兩 句好聽話語就感受到激情。因此,在不要吝惜贊美之詞時,管理者應該更加注意贊美的含蓄,并讓贊美帶來的自信和自豪 如同清泉般滲入員工的心田。
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