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企業管理者發揮下屬的最大效能



2018-08-22 11:17

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“二十一世紀最缺的是什么?人才! ”這是一句簡單的電影臺詞,更是一個被企業管理者昔遍認同的觀點。問題 在于,究竟是什么原因導致了人們有這樣的觀點?人們對教肓的投入越來越大,專業培訓學校越來越多,求職者手里的資 格證書也越來越專業,為什么人們反而感覺人才越來越少?
真的是有能力的人越來越少了嗎?未必。事實上,產生這個間題的最大原因是管理者不知人善用。太多的管理者 不會發掘和提升下屬的潛能,也無法把下屬安排到最適合的位置上,自然就導致“人才匱乏”的現象。
有些管理者尋求人才,往往以優秀為標準,要最好的。但是這樣做忽視了一條選才的準則。事實上,人才沒有最 好的,只有最適合的◊“合適”是用人的關鍵,在現實中,最適合的往往也就是最好的。《淮南子〉〉里就這樣說:等有腰 裊、飛兔這樣的駿馬才駕車,那世上就沒車可乘;等有西施、洛神這樣的美女才納紀,那終身別想成家。
如果你是一個時常感嘆手下沒有可用之人的管理者,你要反思了。在真正用人大師的哏里,只要進得公司門檻, 就沒有哪個人是廢人,任何人都有適合的位置。正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即可傷人。
發揮下屬效能,要充分找到每個人的優勢,用人所長。這里面有四點需要注意:
(1) 不要將職位設計成具有“全能”的人才能擔任的職位,不能設計成一個簡直不是“常人”所能擔當的職 位。一個企業的好壞,不是靠天才,而是它有能力可以使一般人在企業中做出非同一般的成績。
(2) 對每個職位的工作要求有一定的難度和廣度。難度是指對每頂工作要有一定的挑戰性,這樣才能促進人盡 其才;廣度是指各個職位的工作有較廣泛的內涵,這樣才能使任何與這頂工作有關的能力都有施展的可能,并產生積極的 成果。
(3) 用人應先搞清楚這個人能做什么,而不是一個工作職位要求什么,即有效的用人者在決定安置一個人的職 位之前,應首先考慮這人能干什么,而這種考慮應與職位分開。
(4)有效的管理者知道在用人所長的同時,必須容忍所用之人的短處。切忌西方諺語中所說的:“仆役哏中無 英雄'
管理者的任務在于發揮個人的突出才千,使之“以一當十,以十當百”,產生起值的效應,組合的效應,放大的
效應。
深圳有一家玩具廠,請一位不知管理是何物的14歲小女孩當產品開發部的經理。在平常人哏中,經理應是業務及 相關知識豐富,鬩歷廣而深,能力強的成年人。聘請14歲的黃毛丫頭當經理,真是天大的玩笑,荒謬之極。然而,這恰恰 是這家玩具廠的哏光獨到之處。當然,該廠并非想制造轟動效應,它此舉正是深思熟慮后的知人善任。聘請一個小女孩當 經理,是想在產品設計方面,利用她一個孩子特有的審美情趣,制造出更好的玩具◊后來的事實證明,該廠此舉是非常成 功的。女娃經理上任后,該廠的玩具深受孩子們的喜愛,銷量增加,效益提髙。這就是用人所長的成功之處。
要用人之長,就必須先了解每個人才的特點,然后合理使用。世界上沒有十全十美、無所不能的“起級人才”,
何況天才人物要么在某一方面是白癡,要么有一些怪僻。
豬八戒的特點就是好吃懶做、整日色迷迷且丑陋不堪,但觀音菩薩讓他成為取經四人組的成員自有其理由:八戒 曽是天蓬元帥,有真功夫;能干粗活、累活、臟活;心胸比較寬廣、樂天達觀、具有親和力……一個團隊里面需要孫牾空 這樣的精英,也需要八戒這樣的“墊腳石”。據說一家網站搞了個調查,唐僧師徒四人中,最受女網民青睞的,正是豬八 戒!
深圳視得安集團對人才的理解也很值得管理者學習。他們不但能釆取有效手段吸引人才,還能根據公司各個階段 的實際來招聘、使用人才。
創業初期,視得安人、財、物等方面相當匱乏,企業首要解決的是生存問題,用人方面根本就來不及形成科學的 體系,主要是靠招集一些親朋好友,他們沒有很髙的學歷及經驗,但這些人都具有一個相同的特征,那就是忠誠、可靠、 勤奮,更不會主動提出待遇要求,絕對服從地聚在一起。這些人是打天下的元老。
企業進入成長期后,用人方面除了忠誠、可靠,還在學識、能力等方面有了更高的要求。一方面盡量避免“用人 唯親”,但另一方面也同樣“用賢不避親”。在企業發展的幾個關鍵日棚,視得安先后啟用了一些有能力的朋友。
從2000年至今,視得安開始穩步進入企業的發展期。建立人事管理制度,成立了人力資源部,開始從人員招聘、
培訓、考評、激勵、協調等現代人力資源管理的框架入手,逐漸取代原有的人事管理制度。這段時期視得安不光引進了許 多優秀的人才,還培養出了一大批精兵強將,成為企業的骨千。
正所謂兵隨將轉,無不可用之才。作為一個管理者,你可以不知道下屬的短處,卻不能不知道下屬的長處。
發揮下屬效能,短處也可加以利用。聽起來,這似乎像個天方夜譚,管理者用人,揚長避短還來不及,怎么可能 明知一個人有短處還用呢?這就是層次的問題了,好的管理者,不僅應該注意下屬表現缺點,還應該能挖掘出缺點背后的 性格,從而達到目的。
對戰場上的士兵來說,貪生怕死算不算缺點?當然算,但是這樣的士兵就沒有用了嗎?不完全。有個將軍,在選 哨兵的時候專門指出要找怕死的士兵。他的參謀很不理解,他回答說:“假如用勇猛的士兵放哨站崗,遇到敵人他會沖上 去,很可能戰死,營地中休息的部隊也必然會陷于被動;而膽小怕死的士兵第一個反應就是馬上跑回營中報信,這不正好 完成了哨兵的職責嗎?”
再看這位廠長,讓愛吹毛求疵的人去當產品質量管理員;讓膽小怕事的人去當安全生產監督員;讓一些喜歡斤斤 計較的人去做財務管理;讓愛道聽途說、傳播小道消息的人去當信息員;讓性情急躁、爭強好勝的人去當青年突擊隊長。 結果,這個工廠變消極因素為積極因素,大家各盡其力,工廠效益倍增。
用人貴在合適,側重于人才組合利用。作為管理者,你是希望你的下屬個個都是精英,做起事來面面俱到,還是 希望團隊里成員的能力有強有弱?答案其實是后者,因為這樣的組合才更容易形成一個真正的整體。
2006年世界杯上,巴西隊是名副其實的全明星之隊,每個位置上都有世界一流的球星,甚至替補席上都坐著很多 國家隊教練夢寐以求的球員。按道理,這樣一支球隊最有機會笑到最后,捧得大力神杯的。但讓很多球迷大跌哏鏡的是, 他們在四分之一決賽中,被法國隊掏汰出局,世界杯之旅早早宣告結束。為什么會出現這樣的結果?原因是巴西隊雖然有 眾多球技高起的明星,卻不是一個很好的團隊。
企業也是一樣,一個管理者的下屬個個優秀并不見得是件好事,一個真正成熟優秀的團隊應該是人人分工明確, 優點缺點互補。比如一個管理者有三個下屬,一個優柔寡斷,一個腦袋一根筋,還有一個說起話來口若懸河,從單獨做事 的角度來看,這三個人的特點都不算是什么優點,但是他們組合在一起,卻不見得比三個很優秀的人差。優柔寡斷的人必 然心思細密,考慮問題周全,適合做方案;腦袋一根筋的人執行力強,做什么都一定要看到結果;而說話口若懸河的人適 合去跑外聯,管理者如果把三個人安排到這樣適當的位置上,一樣可以發揮出一加一加一大于三的作用。
每天哀嘆自己手下無可用之人的管理者,必然是一個失敗的管理者。人才到處都有,關鍵看你能否知人善用。用 好你的下屬,將使你的工作輕松不少。

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