總經(jīng)理必備管理能力:科學(xué)決策
2018-09-08 20:31
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諾貝爾獎(jiǎng)獲得者、管理學(xué)家西蒙說:“管理就是決策,決策是管理的核心。”可見,總經(jīng)理不善于決策,從某種 意義上說就是主動(dòng)放棄權(quán)力,更無法談及管理。因此,培養(yǎng)自己的科學(xué)決策能力,形成良好的日常決策模式和決策思維, 是總經(jīng)理必備的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力。
(1)總經(jīng)理決策能力的構(gòu)成
總經(jīng)理的決策能力主要由以下幾方面構(gòu)成(見圖1-2)。


提煉能力是指能夠準(zhǔn)確而又迅速地從各種事務(wù)中提煉出解決問題的各種方案的能力。提煉能力主要包括兩個(gè)基 本要素:一是總經(jīng)理要從傳統(tǒng)的解決辦法之中跳出來,以開放的觀念和包容的態(tài)度來聽取員工的意見和建議,從而獲取盡 可能廣泛的決策方案。二是對(duì)各種各樣的決策方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶釤挘瑥亩盐詹煌桨傅谋举|(zhì)和核心,對(duì)每個(gè)方案的條件 及效果進(jìn)行分析和評(píng)估,判斷每個(gè)方案實(shí)施的可能性。
決策和預(yù)測(cè)有著密切的關(guān)系,總經(jīng)理要具備高起的決策能力,首先應(yīng)該訓(xùn)練自己準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)能力。預(yù)測(cè)是決策的 基礎(chǔ),決策是預(yù)鍘的延續(xù)。預(yù)鍘能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供準(zhǔn)確的資料、信息和數(shù)據(jù),正確的決策必須以準(zhǔn)確的預(yù)鍘為條件選 擇符合企業(yè)發(fā)展的滿意方案。如果沒有準(zhǔn)確的預(yù)鍘,就很有可能導(dǎo)致決策的失誤。
總經(jīng)理不僅要具有能從多種決策方案中選取最佳方案的能力,還要具有在緊要關(guān)頭或者危機(jī)時(shí)刻果斷作出決定的 決斷能力。這是總經(jīng)理進(jìn)行科學(xué)決策的關(guān)鍵能力。為了做到這一點(diǎn),總經(jīng)理必須把握以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
第一,要具備使選擇的方案得以實(shí)施的條件。如果條件不具備,就要弄清楚獲得這個(gè)條件要付出怎樣的代價(jià)。
第二,選擇的方案應(yīng)該與企業(yè)的宗旨以及決策目標(biāo)相一致。若存在較大的差異,則需果斷放棄。
第三,決策方案的受益人、相關(guān)利益人以及執(zhí)行人員能夠接受選擇的方案。有效的決策方案只有在得到執(zhí)行和實(shí)施以后才算達(dá)到了最終的目的,因此在選擇方案的時(shí)候應(yīng)該注意決策方案的可接受性。
第四,對(duì)決策方案的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的評(píng)估。有些總經(jīng)理在選擇決策方案時(shí)只看到了“樂觀”的一面,而沒有考慮 到環(huán)境因素的變化,這種盲目的樂觀往往會(huì)給企業(yè)造成童大的損失。
(2)掌握科學(xué)的決策程序
提髙決策的熟練程度沒有捷徑,只有一條路可走一一掌握科學(xué)的決策程序。科學(xué)的決策程序可以分為七個(gè)相互制 約、相互影響的環(huán)節(jié)。
第一個(gè)環(huán)節(jié),尋找問題之所在。導(dǎo)致總經(jīng)理沒有做出科學(xué)決策的根本原因,是沒有真正清楚地認(rèn)識(shí)問題或者把 決策的重點(diǎn)放錯(cuò)了位置◊因此,尋找問題之所在幷對(duì)問題進(jìn)行正確的界定是決策成功的基礎(chǔ)。反之,則會(huì)造成決策的失 誤,不但不能解決問題,還會(huì)導(dǎo)致新問題的產(chǎn)生。
尋找問題之所在并不是一蹴而就的,而是一個(gè)持續(xù)的過程,需要花費(fèi)一定的時(shí)間。由于決策過程中相關(guān)信息的更 新,會(huì)導(dǎo)致新的問題出現(xiàn),這就要求尋找問題時(shí)應(yīng)根據(jù)變化做出相應(yīng)調(diào)整、修正,使其一次比一次更為完整、更為清楚。
第二個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行決策準(zhǔn)備。在總經(jīng)理做出決策之前,需要進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備,主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:
首先,搜集有意義的信息。在搜集信息之前,應(yīng)對(duì)所要收集的信息有整體的評(píng)估,分清哪些信息是必須要了解 的,哪些信息是可以忽略的,才能確定自己要搜集的相關(guān)信息范圍。值得注意的是,信息也不是越多越好,過多的信息非 但不會(huì)提高決策的準(zhǔn)確度,反而會(huì)造成困擾。因此,必須根據(jù)信息與決策目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性以及相對(duì)童要性,來判斷哪些 信息是必須掌握的。
其次,明確決策要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在所有目標(biāo)不能同時(shí)實(shí)現(xiàn)的情況下,為了更好地做出決策,總經(jīng)理必須設(shè)定目標(biāo) 的優(yōu)先順序,從中選擇最為童要的來進(jìn)行實(shí)施。
第三個(gè)環(huán)節(jié),把所有可能的方案列出來。在決策過程中,經(jīng)常聽到的抱怨就是:“怎么也想不出好的解決方 法。”果真沒有好的解決方法嗎?實(shí)際上,幷不是沒有好的解決方法,而是可以被選用的方案太多,挑花了哏。這時(shí),不 妨把所有可能的方案都列出來,然后從各個(gè)方面進(jìn)行比較分析。
第四個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估。在進(jìn)行方案評(píng)估之前,必須先回答以下幾個(gè)問題:每一種方案的優(yōu)點(diǎn)和不足分別 是什么?由此可能導(dǎo)致的正、反面結(jié)果是什么?所有待選的方案哪一個(gè)更符合事先設(shè)定的預(yù)期目標(biāo)?在評(píng)估方案時(shí),可以 把之前搜集到的相關(guān)信息作為評(píng)估的依據(jù),同時(shí),還要充分考慮企業(yè)是否具有足夠的資源和人力來實(shí)施這頂選擇方案。
對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,應(yīng)童點(diǎn)把握“四性”,即對(duì)所有的方案從可能性、或然性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)性四個(gè)方面來進(jìn)行分 析判斷,并綜合打分、給予評(píng)估。
第五個(gè)環(huán)節(jié),從多種方案中選擇最優(yōu)的方案。選擇方案是決策過程中具有決定性意義的一環(huán)。這一工作應(yīng)當(dāng)由作 為決策者的總經(jīng)理來完成。這時(shí),總經(jīng)理通常依據(jù)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)和分析,去做最后選擇。在選擇方案的過程中,總經(jīng)理要認(rèn) 真聽取各方面的意見,包括一些尖銳的反對(duì)意見。因?yàn)椴簧俸玫姆桨甘歉鶕?jù)對(duì)立的觀點(diǎn)提出的。高明的總經(jīng)理往往善于攝 取各種方案的優(yōu)點(diǎn),綜合出一個(gè)最佳方案。
第六個(gè)環(huán)節(jié),執(zhí)行決策。制定決策方案的最終目的是為了貫徹實(shí)施,通過企業(yè)員工的共同努力來實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
因此,決策制定完成以后,便進(jìn)入實(shí)施階段。當(dāng)方案選定以后,必須進(jìn)行局部性試驗(yàn),以驗(yàn)證其可行性與可靠性。如果試 驗(yàn)得到了預(yù)期的結(jié)果,就可以昔遍實(shí)施。
在昔遍實(shí)施決策的過程中,要制訂具體的實(shí)施計(jì)劃,把決策方案細(xì)節(jié)化、具體化;要充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主 動(dòng)性和創(chuàng)造性,發(fā)揮集體的力量,使決策的實(shí)施得到更多理解和支持;要建立嚴(yán)格的責(zé)任制,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;要建立 檢查監(jiān)督制度,對(duì)決策的實(shí)施過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。
第七個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)決策進(jìn)行跟蹤。在決策的實(shí)施階段,由于外部環(huán)境的急劇變化,或者由于決策本身存在的嚴(yán)童錯(cuò) 誤,原有決策方案在實(shí)施的過程中已表現(xiàn)出與實(shí)際相脫離,這時(shí)就要求對(duì)原有方案進(jìn)行根本性的修正,對(duì)此我們稱之為追 蹤決策。在追蹤決策的時(shí)候,總經(jīng)理要有足夠的勇氣,不僅要敢于承認(rèn)現(xiàn)實(shí),還要敢于正視現(xiàn)實(shí),克服阻力,盡可能地減 少失誤、彌補(bǔ)損失。
總經(jīng)理應(yīng)充分掌握科學(xué)決策的七個(gè)環(huán)節(jié),避免在決策過程中犯錯(cuò)誤、走彎路,使企業(yè)始終保持良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
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