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團隊領導者盡量將工作程序化



2018-08-29 15:14

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團隊領導者的人選不會是一成不變的,因為人事調(diào)動的縲故,可能經(jīng)常會出現(xiàn)換領導的情況。領導者的作用是帶 領團隊成員創(chuàng)造新價值,可是,如果每當換領導者之后,團隊的體制、策略也隨之改變的話,那么好不容易建立起來的前 進陣形,可能就要推倒重來,使前進的速度大為減慢。從團隊成員的角度來說,更換領導者后如果改變原本習慣的工作方 向、內(nèi)容、方法,也會出現(xiàn)跟不上節(jié)奏的情況。
即使繼任的領導者承諾“短期內(nèi)我們會沿用前任領導者制訂的體制和政策”,但后繼領導者若非從本團隊中提拔 起來,而是從其他部門調(diào)任而來的話,即便他想繼承前任領導者的衣鐘,也絕非易事,因為畢竟他不了解前任領導者所做 的一切。
為了防止這樣的事情發(fā)生,領導者在位的時候,就應該有意識地將團隊的工作程序化。爭取做到:即使自己不 在,整個團隊也能按照自己建立的體制、制訂的策略繼續(xù)前進。另外,程序化的工作模式還有一個好處,當有新成員加入 的時候,他對新工作能夠很快上手,盡早發(fā)揮出他的價值。
具體做法是:領導者應該將自己建立的體制、制訂的策略,在團隊內(nèi)部以文件的形式分享,而且,工作的程序也 要盡量文字化,讓所有團隊成員都能牢記在心、落實于行動。(文件中還要注明建立該體制、制訂該策略的原委,以及制 訂時間和有效時期。)領導者在調(diào)任離開之時,還應把自己在位期間的工作經(jīng)歷以及來往郵件公開。
這樣一來,即使更換領導者或有新成員加入,他們也能迅速了解這個團隊的整體情況,新領導者不用將一切推倒 重來,新成員也不用從頭一一學起。可以說,他們雖然是后來者,但是可以很快跟上團隊的步調(diào)。不用為舊體制、舊策略 再進行過多的研究、討論,節(jié)省下來的時間可以用于創(chuàng)造更多的新價值。
在領導者更替的時候,如果團隊成員感覺就像什么也沒發(fā)生一樣,那可以說是前任領導者的成功。而將自己的團 隊打造成這個樣子,正是一名領導者應做的工作。
帶團隊小阽士 :
將工作程序化,領導者不在的時候,團隊工作也能&領導者在的時候一樣崾利推進。

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